Прежде чем совершить действия по регистрации изменений ООО, надо обсудить этот вопрос на общем собрании участников ООО, принять решение. Вместе с решением общего собрания в налоговый орган направляется заявление о внесении изменений по определенной форме. Заявление требуется для того, чтобы подтвердить достоверность вносимых изменений и соответствие их принятия действующему законодательству.

Изменения вносятся в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в строгом соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». Рассмотрим особенности некоторых изменений.

1. Что подразумевается под сменой юридического адреса? Государственная регистрация ООО производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества. Именно это место нахождения ООО и является юридическим адресом. Смена юридического адреса происходит по разным причинам. Одной из распространенных причин является прекращение договора аренды того помещения, адрес которого указан в учредительном документе и ЕГРЮЛ. Порой инициатором смены адреса выступает налоговый орган, установивший несоответствие адреса требованиям федерального законодательства. Для внесения изменений по смене юридического адреса необходимо представить в налоговый орган доказательство существования у ООО нового юридического адреса и пользования им на законных основаниях (свидетельство о праве собственности, договор аренды и т.р.).Кроме того, представляется заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 о смене юридического адреса, решение учредителей о смене адреса, новые учредительные документы с указанием нового места нахождения ООО, документ, подтверждающий уплату госпошлины.

2. Следующим изменением может быть смена названия ООО, которая не всегда является только желанием учредителей. Она возможна в случае необходимости использования названия на иностранном языке и при выявлении ошибок в сведениях о наименовании, содержащихся в ЕГРЮЛ (неправомерное использование слов «Россия, «Москва», использование олимпийской символики и т.п.). Иногда смена наименования ООО необходима для отражения в нем вида деятельности данной фирмы. Для внесения изменений требуется составление заявления по той же форме (Р13001) и весь вышеуказанный пакет документов. Подпись директора на заявлении заверяется нотариусом. Получив документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ, общество должно изготовить печать с указанием нового названия, сменить коды статистики с новым наименованием, известить все фонды и банк о смене наименования.

Еще по этой теме читайте статью с подробным описанием процедуры смены юридического адреса на сайте prime-law.ru.

3. Каждая компания вправе сменить своего руководителя по следующим причинам: увольнение его по собственному желанию и в связи с утратой доверия, увольнение в связи с банкротством предприятия, смерть директора и т.д. Эти случаи являются основаниями для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, изменение любых паспортных данных руководителя тоже является основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ, поскольку эти данные содержаться в указанном реестре. Общим собрание принимается решение о смене генерального директора и назначении нового, затем директором заполняется заявление по форме Р14001 (которое должно быть заверено нотариально), прилагаются копия паспорта и ИНН нового директора, приказ о назначении нового директора и др. Все документы подаются в регистрирующих орган в течение 3-х дней со дня принятия решения. В случае несвоевременного представления в налоговый орган сведений об изменениях, фирме грозит административный штраф (ст. 14.25 ч.3 КоАП РФ – 5000 рублей). После регистрации изменений в ИФНС, фирма должна сообщить в банк о произошедших изменениях, так как должна быть выдана новая банковская карточка для того, чтобы новый директор имел возможность осуществлять банковские операции. Этот вид изменений не вносится в учредительные документы, только в ЕГРЮЛ.

4. Следующим видом изменений является изменение состава участников ООО. Смену участников ООО может повлечь выход участника из ООО путем отчуждения доли другим участникам общества, самому обществу или третьим лицам. Другими видами изменения состава участников могут быть: исключение участника из общества по требованию других участников; смерть гражданина – участника ООО или ликвидация (реорганизация) юридического лица –участника общества, выход гражданина из общества по личному заявлению. Форма заявления - № Р14001, обязательно с нотариально заверенной подписью руководителя.

5. Несколькими способами осуществляются изменения в связи с увеличением уставного капитала: 1) новый участник обращается в общество с заявлением о включении его в состав ООО путем внесения установленной доли в уставный капитал. С принятием решения общим собранием в ООО вводится новый участник и увеличивается уставный капитал. 2) увеличение уставного капитала имуществом; 3) увеличение уставного капитала с помощью дополнительных вкладов; 4) с помощью вкладов третьих лиц. В связи с этим принимается решение общего собрания участников и составляется протокол. Процедура внесения изменений схожа с предыдущими видами внесения изменений. Требуются заявления по формам Р13001 и Р14001 с подписями директора, заверенными нотариусом, государственная пошлина и ряд документов, подтверждающих увеличение уставного капитала.

6. Изменения также вносятся в связи с уменьшением уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости долей или путем погашения долей, принадлежащих самому обществу. Такие изменения вносятся по решению общего собрания с указанием точной величины, до которой будет уменьшен уставной капитал, и распределение в результате уменьшения имеющихся долей между участниками с указанием их номинальной стоимости. Помимо решения в регистрирующий орган представляются заявления по формам Р13001 и Р14001 с подписями директора, заверенными нотариально.

7. Каждое ООО при создании определяет виды своей экономической деятельности (ОКВЭД). В процессе своей деятельности общество нередко расширяет круг своей деятельности. Следовательно, увеличивается количество видов экономической деятельности, что влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ. Для этого принимается решение общего собрания о внесении изменений в виде добавления дополнительных видов, заполняется заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом, прилагается квитанция об оплате госпошлины.

8. Регистрация изменений, вносимых в устав, предусматривает принятие решения общего собрания о необходимости внесения этих изменений, оформление протокола и самого решения, подписанного всеми участниками. Подготавливается устав в новой редакции, оформляется заявление формы Р13001 (иногда еще и форма Р14001) с подписью директора (заверенной нотариусом), оплачивается государственная пошлина и делается заявка на выдачу копии устава.

9. Открытие представительства ООО или его филиала также является изменением в деятельности общества, влекущим государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Внесение таких изменений, как смена адреса, смена наименования и смена видов деятельности влечет за собой необходимость получения письма из Госкомстата с новыми кодами статистики. После чего уведомляется о внесенных изменениях банк, в котором имеется расчетный счет общества.