ККТ повсеместно используется для расчетов наличными деньгами. Применение такой техники делает процесс учета средств более прозрачным как для принимающего наличные, так и для отдающего их. Кассовая техника должна быть оснащена фискальной памятью, а некоторые современные машины представляют собой небольшой компьютер с массой полезных функций.

Существует перечень основных составляющих ККТ:

Ящик для денежных средств (выдвижной, запирающийся на ключ);

Клавиатура;

Устройство для вывода чековой ленты;

Фискальная память.

Обслуживание кассовых аппаратов полностью зависит от вида машины. Поэтому немного подробнее остановимся на том, какие они бывают.

Автономная ККТ.

Это устройства с ограниченным набором функций, расширить которые возможно путем подключения другой специализированной техники. К автономным относят портативные ККМ, способные работать при перебоях с подачей электричества в сеть.

Пассивная системная ККТ.

Эта техника используется как отдельно, так и в составе кассовой системы, которая управляется с компьютера.

Активная системная ККТ.

Эти устройства также могут быть включены в кассовую систему, но они снабжены функцией управления системой через ККТ, а не с помощью компьютера. Активная кассовая техника может быть использована как пассивная и как автономная.

Фискальный регистратор.

Такая машина может работать лишь в составе кассовой системы. Фискальный регистратор используется как модуль, подключаемый к центральной кассе.

Ремонт и обслуживание ККТ осуществляется специалистами. Для этого после покупки устройства следует заключить договор на обслуживание или уточнить у продавца наличие сервисных центров в вашем городе. Если работник заметил неполадки в работе ККМ, то он должен немедленно выключить ее и позвать вышестоящее руководство. Самостоятельные попытки устранить неисправность исключены. Во избежание подобных ситуаций желательно, чтобы специалист по кассовым аппаратам регулярно осматривал машину на предмет выявления технических и программных неполадок.

Следует отметить, что вне зависимости от типа ККТ нужно, чтобы выбранный вами аппарат входил в список разрешенных к эксплуатации на территории Российской Федерации. Все операции, связанные с контрольно-кассовыми машинами регламентирует Закон N 54-ФЗ.

Покупая аппарат, обратите внимание на пломбу – она должны быть установленного образца и не забудьте зарегистрировать свой аппарат в Налоговой инспекции.