Аутсорсинг обладает большим количеством преимуществ и позволяет повысить конкурентоспособность фирмы. Но необходимо составит юридически сильный договор, который застрахует вашу компанию от неприятностей финансовых потерь и рисков утечки информации.

Все чаще в последнее время получает широкую популярность такое явление как аутсорсинг. Это выполнение определенных задач, части функций компании, которые не являются основной деятельностью, сторонней организацией. Аутсорсинг (от англ. слов "out" - внешний и "source" – источник) в России появился десять лет назад. Основное распространение получил в IP-технологиях, в маркетинге, в обслуживании помещений, охране территории. Новые направление применения аутсорсинга – бухгалтерская, налоговая и финансовая сторона жизни предприятия.

Ведение бухгалтерского учета фирмы дает сторонним лицам доступ ко всем конфиденциальным и секретным бумагам, может возникнуть утечка информации. Что бы подстраховать себя от неприятностей, необходимо заключить договор, максимально ограждающий вас от рисков. Первым шагом должна стать детальная проработка текса документа, определяющего все пунктов взаимодействия аутсорсингодателя и аутсорсингополучателя, квалифицированным юристом вашей фирмы.

Основные пути обеспечения безопасности применения аутсорсинга:

1) Компания - аутсорсер должны иметь хорошую репутацию, высокий правовой статус и страховку рисков и ответственности перед партнерами.

2) Профессионально составленный договор: максимальная детализация предмета договора, использование в тексе ссылок на ГК РФ и НК РФ.

3) Наличие лицензии у организации аутсорсера.

4) Тщательное документирование всех операций и услуг, оказываемых исполнителем.

5) В договоре необходимо зафиксировать ответственность, и пути компенсации расходов, которые заказчик может понести в результате ошибки аутсорсера.

В гражданском законодательстве РФ отсутствует конкретное понятие договора аутсорсинга, хотя он упоминается в НК РФ п.4 ч.1 ст.148, п.25 ст255 и судебной практике. Договор аутсорсинга является смешанным. Содержит в себе элементы различных договоров: возмездного оказания услуг, аренды, лизинга и подряда. Поэтому регулируются статьями ГК РФ и НК РФ соответствующих выше перечисленным типам договоров.

Кроме стандартного набора операций, лидирующие аутсорсинговые компании оказывают дополнительные услуги: перенос доходов в оффшорные зоны, финансовый консалтинг, составление баланса, в том числе и нулевого, выведение части особо секретной документации в зону вне основной фирмы. Эти услуги регламентируются отдельно составленным договором. Осуществляются бухгалтерами с дополнительным юридическим образованием и сертификатам аудитора. Для каждого конкретного случая разрабатывается свой договор с определенным перечнем пунктов и обязательств.