Бухгалтерские услуги в бухгалтерской фирме Soschitaem.ru  Soschitaem.ru  Бухгалтерское сопровождение Ведение бухгалтерского учета

Чем выгоден бухгалтерский аутсорсинг.

Аутсорсингом называется передача бизнес-процессов либо производственных функций, которые не являются профильными для одной компании, другой компании, которая специализируется в соответствующей области и обладает для этого необходимыми ресурсами, а также знаниями. Если у вас есть знакомый бухгалтер, позвоните ему со своего телефона, на котором хороший тариф МТС, или прочтите статью, чтобы узнать об этом понятии больше.

Какие достоинства есть у аутсорсинга?

Можно назвать несколько основных достоинств аутсорсинга бухгалтерского, а также налогового учета. В первую очередь это, безусловно, экономит Ваши средства, ведь нет необходимости содержать собственную бухгалтерию. Услуги специализированной компании обходятся дешевле, чем содержание бухгалтеров. Ведь помимо зарплаты им необходимо будет оплачивать сверхурочные, отпускные, а также курсы повышения квалификации. К тому же потребуется потратиться на содержание рабочего места, установку лицензионного программного обеспечения, а также на справочно-информационные ресурсы.

Компании, которые предоставляют сервисные услуги, такие как кадровое производство и бухгалтерский учет, это является основным занятием. Как Вы знаете всё о своем бизнесе, многие секреты эффективности производства, так и эти компании в своем бизнесе, словно рыбы в воде. Они прекрасно знают, как правильно использовать ресурсы.

Следующим достоинством является то, что имеет место перераспределение ответственности, а также снижение возможных рисков. В случае если Вы правильно оформите договор на передачу функции по организации бухгалтерского учета, то сможете перераспределить ответственность за часть бизнес-процессов, а также снизить возможные риски, в том числе риски за достоверность налоговой и финансовой отчетности, которая лежит на руководителе компании. Более того обычно специализированные компании страхуют свои профессиональные риски, что тоже является неоспоримым достоинством.

Третьим достоинством выступает обеспечение беспрерывности в учете и отказ от непрофильной деятельности. Руководителю не придется сталкиваться с такими кадровыми вопросами, как, к примеру, подбор квалифицированных сотрудников, решение вопроса перераспределения нагрузки во время болезни или отпуска одного из бухгалтеров, обеспечение текущего выполнения работ, а также регулярное повышение квалификации.

Если передать бухгалтерию в руки серьезной компании, то легко решаются вопросы, которые связаны с различными авралами и сезонностью, когда потребовалось бы привлечение дополнительного персонала на некоторый срок с целью решения конкретных задач. В такие периоды помимо найма новых сотрудников понадобилось бы время на обучение их, а также ознакомление со спецификой деятельности организации. Аутсорсинговая компания способна гибко взять на себя любую дополнительную нагрузку в описанных ситуациях.

Что же касается экономии, которую можно получить с помощью аутсорсинга, то издержки можно снизить приблизительно на 20%, а в некоторых случаях и на все 40%. Также как и vip-номера МТС позволят Вам снизить затраты на мобильную связь.

За счет чего происходит такая экономия? Математика проста:

1)      Снижаются расходы на оплату труда.

2)      Не нужно тратить деньги на помещение для отдела бухгалтерии.

3)      Больше не придется оплачивать курсы по повышению квалификации персонала.

4)      Нет необходимости устанавливать лицензионное ПО, а также систематически его обновлять.

5)      Не придется больше тратить деньги на справочно-информационные ресурсы для бухгалтера.

Некоторые компании могут помочь Вам снизить также расходы на сопутствующий консалтинг, который компенсирует недостаточную квалификацию собственных работников, а также предложат свою систему внутреннего контроля вместе с аудиторским надзором.

Компании, которые оказывают такого рода услуги, обычно обеспечивают эффективный и качественный учет. Кадровые ресурсы здесь грамотно распределены по уровню квалификации, чтобы решать конкретные задачи.

Данного эффекта сложно будет достигнуть небольшой компании. Обычно ситуация такова, что высоко квалифицированный сотрудник должен выполнять большие объемы простейших задач в течение дня, что, тем не менее, несколько лучше чем, когда всё наоборот.

Однако следует обратить внимание на то, что экономический эффект будет достигнут только если грамотно построить отношения с аутсорсинговой компании. Под этим подразумевается правильное определение границ и объема аутсорсинга, правильное составление контракта. Иначе экономия может обернуться непредвиденными расходами, если не серьезными проблемами.

Стоит принимать во внимание, что подход к бухгалтерскому учету может быть только процессным. А подход к тому, как он должен быть организован, с точки зрения бизнес-процесса, позволяет как передать бухгалтерский учет компании целиком в аутсорсинг, так и выделить, а после перераспределить его составляющие между сотрудниками Исполнителя и Заказчика в зависимости от того, какая кадровая ситуация в компании и какие цели ставит Заказчик. Также необходимо распределить ответственность. При этом крайне важно детально описать бизнес-процессы, определить регламенты, согласно которым будет производиться взаимодействие, а также предоставить контроль.

Ответственность после заключения договора обычно распределяется следующим образом:

Аутсорсинговая компания будет нести ответственность:

1)      За то, чтобы регистры, как бухгалтерского, так и налогового учета, а также отчетность велись в соответствии с законодательством.

2)      За то, чтобы отчетность сдавалась своевременно.

3)      За то, чтобы учетная политика правильно составлялась и соблюдалась.

4)      За то, чтобы оперативно информировать о том, что деятельность компании развивается не в соответствии с установленными критериями и необходимо принимать управленческие решения.

5)      За то, чтобы уведомлять Заказчика, что какая-либо сделка была совершена с нарушением законодательства.

Заказчик будет ответственным:

1)      За своевременное и полное предоставление документов и прочей информации.

2)      За то, чтобы предоставляемая информация являлась достоверной.

3)      За то, чтобы ключевые плановые показатели отчетности были четко определены.

В заключение хотелось бы отметить, что самой главной ответственностью руководителя организации состоит в том, чтобы правильно выбрать профессиональную компанию.

© 2009 Copyright www.soschitaem.ru Все права защищены.
Внимание! При использовании материалов ПРЯМАЯ ссылка на Soschitaem.ru обязательна!

Россия. г. Москва
+7 (495) 743-15-10